Как отправить вдумчивую открытку с благодарностью на праздники
Не забудьте отправить открытки с благодарностью в этот праздничный сезон. Аарон Бёрден
Подарки открыты, и вы, наконец, начали расслабляться в своей послепраздничной дымке яичного напитка. Но прежде чем вы почувствуете себя слишком комфортно, помните, что есть еще один момент, который нужно отметить в своем праздничном списке: открытки с благодарностью! Эти написанные от руки или по электронной почте заметки важны для выражения благодарности и признательности тем, кто нашел время подумать о вас во время праздников.
Вот как подойти к искусству продуманной открытки с благодарностью.
Рекомендуется отправить благодарственную открытку в течение двух недель после получения праздничного подарка. Как правило, ваше сообщение должно быть отправлено в течение недели после получения предмета или опыта, что может включать в себя званый обед, но всякий раз, когда нужно написать большое количество карточек, например, во время праздников, две недели - гораздо более управляемый период времени. .
Основным исключением являются открытки с благодарностями на свадьбу, для которых разрешены более мягкие сроки. Вопреки тому, что вы, возможно, слышали, благодарственные письма должны уходить в течение трех месяцев до даты свадьбы, а не через год после нее. Весь смысл благодарственного письма заключается в том, чтобы показать благодарность и признательность, поэтому отправка благодарственного письма через год после даты свадьбы может заставить кого-то задуматься, получили ли вы их подарок вообще. Вы хотите, чтобы кто-то не звонил или не писал по электронной почте с вопросом: «Я просто хотел убедиться, что вы получили наш свадебный подарок».
По возможности лучше всего подойдет рукописная открытка с благодарностью, потому что она показывает дополнительные мысли, время и усилия. Особенно в эпоху цифровых технологий написанные от руки благодарственные записки более эффективны и придают дополнительный акцент тому, что вы говорите.
Никогда не отправляйте текст в качестве благодарственной записки, так как это может показаться очень неформальным и даже ленивым . Но подумайте о том, чтобы отразить подарок своим ответом благодарности. Например, если кто-то принес печеные куки для всего офиса, может быть достаточно хорошего электронного письма этому человеку. Если кто-то купил вам персонализированный подарок, вы хотите показать свою благодарность с помощью записки, которая соответствует уровню мысли, которую они вложили в ваш подарок; здесь идеально подойдет подлинное и написанное от руки письмо с благодарностью.
Вы должны отправить благодарственную открытку любому, кто делает вам подарок или приглашает вас на приятное мероприятие - например, в театр - или даже хороший ужин.
При написании открытки с благодарностью начальнику, а не члену семьи, приветствия и содержание должны оставаться профессиональными и более формальными. Никогда не используйте сокращенные слова или текст, так как это возможность выразить благодарность не только за подарок, но и за свою роль в компании.
В семейной благодарственной открытке вы с гораздо большей вероятностью покажете привязанность и дружелюбие, однако рекомендуется оставаться профессионалом - в конце избегайте любых «xoxo», смайликов или непринужденного жаргона!
Хотите верьте, хотите нет, но начинать благодарственную открытку не рекомендуется с слова «спасибо». Это было правилом, которому следовала даже Жаклин Кеннеди в своих многочисленных благодарственных письмах. Чтобы написать наиболее эффективное сообщение с благодарностью, вы должны убедиться, что ваша благодарственная открытка звучит так же искренне и продуманно, как и отправленный подарок, поэтому, чтобы отразить это, вы хотите использовать многословие, которое вызывает эмоциональный отклик с первого взгляда. Открытие карточки со слова «спасибо» часто заставляет людей пропускать предложения, поскольку они уже могут предсказать остальную часть карточки. Вместо этого попробуйте использовать эту формулу:
Приветствие: формальный способ начать открытку - Уважаемый. Официальное подписание: С наилучшими пожеланиями, С наилучшими пожеланиями или С уважением. «Искренне» по-прежнему используется для написания писем, но не в электронных письмах, а «Любовь» идеально подходит для самых близких и близких вам людей. Первое предложение: то, что вызывает эмоциональный отклик. Второе предложение: то, что вам понравилось в подарке. Третье предложение: спасибо Четвертое предложение: последняя мысль. Конец: закрытие и подпись.
Вот пример идеальной благодарственной записки для дяди Гордона, который подарил вам кофеварку.
Уважаемый Дядя Гордон,
Вы ясно знаете, как я наслаждаюсь своим утренним мокко, и я очень обрадован своей новой кофеваркой! Каждое утро с Рождества я готовлю самый вкусный кофе для всей семьи, и мне нравится, как легко его использовать. Спасибо за такой продуманный подарок, который, уверяю вас, станет любимцем всей семьи. Мы с нетерпением ждем встречи с вами на Пасху, и, пожалуйста, передайте мой привет тете Мэри.
С любовью, Мика
Мика Мейер - основатель Нью-Йоркской компании Beaumont Etiquette и соучредитель программы отделки отелей Plaza. Частично обученный бывшим членом Королевского Дома Ее Величества Королевы, Мика преподает обеденный, общественный и деловой этикет, предлагая курсы для взрослых, детей и компаний. Foпозвольте ей в Twitter и Instagram @mykameier
комментариев